Di banyak perusahaan, masalah stok sering kali menjadi sumber utama kerugian: barang hilang, stok tidak akurat, overstock, hingga keterlambatan pengiriman karena ketersediaan barang tidak jelas. Padahal, dengan sistem yang tepat, semua itu bisa dikendalikan dengan jauh lebih mudah.
Melalui modul Inventory Management di sistem ERP, sekolah, perusahaan distribusi, retail, hingga industri manufaktur dapat mengelola persediaan barang secara real-time, terstruktur, dan otomatis. Pada artikel ini, kita akan membahas panduan langkah demi langkah menggunakan modul Inventory agar pengendalian stok menjadi lebih efektif dan efisien.
Kenapa Pengendalian Stok Itu Penting?
Pengelolaan stok yang baik akan membantu:
- Menghindari kekurangan stok (stock-out)
- Mengurangi penumpukan barang (overstock)
- Meningkatkan akurasi laporan
- Mempercepat proses operasional
- Menghemat biaya penyimpanan dan pembelian
Dengan inventory system yang tepat, keputusan bisnis jadi lebih cepat dan berbasis data, bukan sekadar perkiraan. Dibawah ini langkah-langkah penggunaan modul Odoo Inventory untuk pengendalian stok di gudang agar lebih akurat dan minim kesalahan pencatatan.
Langkah 1: Membuat Master Data Produk
Langkah pertama sebelum mengelola stok adalah memastikan data produk sudah rapi.
✔️ Yang perlu disiapkan:
- Nama Produk
- SKU / Kode Barang
- Satuan Unit (pcs, box, pack, dll)
- Kategori Produk
- Supplier (opsional tapi sangat membantu)
- Minimum Stok & Safety Stock
Cara Input Produk di Modul Inventory
- Masuk ke menu Inventory
- Pilih Master Data Produk
- Klik Create New Product
- Isi detail produk secara lengkap
- Simpan
Semakin rapi data awal, semakin mudah proses pengendalian stok ke depannya.
Langkah 2: Mengelola Stok Masuk (Incoming Goods)
Stok masuk biasanya berasal dari dua sumber:
- Pembelian dari supplier
- Transfer dari gudang lain
Cara Mencatat Stok Masuk
- Masuk ke menu Stock Operation / Incoming Goods
- Klik Create
- Pilih sumber barang (pembelian / transfer)
- Input jumlah barang dan lokasi gudang
- Klik Validate / Confirm
Dengan pencatatan digital, setiap barang yang datang langsung tercatat dan terupdate di sistem — tanpa risiko salah hitung.
Langkah 3: Mencatat Stok Keluar (Outgoing Goods)
Ini penting untuk memastikan data stok selalu sesuai dengan kondisi nyata.
Biasanya stok keluar karena:
- Penjualan
- Permintaan internal
- Distribusi ke cabang
Cara Mencatat Stok Keluar
- Masuk ke menu Delivery / Outgoing
- Buat transaksi baru
- Pilih produk & jumlah
- Tentukan lokasi tujuan
- Konfirmasi transaksi
Sistem akan otomatis mengurangi stok dan memperbarui laporan persediaan.
Langkah 4: Stock Adjustment (Penyesuaian Stok)
Perbedaan angka stok bisa terjadi karena:
- Barang rusak
- Hilang
- Human error
- Audit stok fisik
Cara Melakukan Stock Adjustment
- Masuk ke menu Inventory Adjustment
- Pilih gudang & produk
- Input stok aktual
- Sistem akan menghitung selisih
- Klik Validate
Dengan fitur ini, akurasi stok tetap terjaga tanpa proses rumit.
Langkah 5: Monitoring dengan Dashboard & Laporan
Inilah bagian yang paling membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
🎯 Beberapa laporan penting:
- Stock on Hand
- Fast Moving Product
- Slow Moving Product
- Stock Valuation (nilai stok)
- Reorder Report
Dengan dashboard yang mudah dipahami, tim manajemen dapat:
- Menentukan kapan harus restock
- Menghentikan produk yang kurang laku
- Mengoptimalkan cash flow
- Meningkatkan efisiensi operasional
Tips Agar Pengendalian Stok Lebih Maksimal
Untuk hasil terbaik, pastikan:
- ✔️ Semua transaksi selalu dicatat di sistem
- ✔️ Gunakan barcode agar lebih cepat dan minim error
- ✔️ Tentukan minimum stock dan reordering level
- ✔️ Lakukan stock opname rutin
- ✔️ Gunakan sistem inventory yang terintegrasi
Dengan modul Inventory yang tepat, proses pengendalian stok tidak lagi rumit. Mulai dari pencatatan barang, keluar–masuk stok, hingga pelaporan — semua bisa dilakukan secara otomatis, akurat, dan real-time.
Bersama Alphasoft, kami membantu bisnis dan institusi memiliki sistem Inventory yang:
- Mudah digunakan
- Terintegrasi dengan modul lain
- Didesain sesuai kebutuhan operasional
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
Ingin pengelolaan stok yang lebih rapi, cepat, dan efisien?
Hubungi tim Alphasoft dan kami siap membantu Anda membangun sistem inventory yang modern dan profesional.
📩 Konsultasi Gratis
💼 Implementasi, Training, & Support
Penggunaan Modul Inventory untuk Pengeloaan Stok