Ringkasan Umum

Tutorial ini menjelaskan bagaimana odoo mendukung pengelolaan multi-perusahaan dan multi-cabang dalam satu database. Dengan fitur ini, perusahaan yang memiliki beberapa entitas — seperti kantor pusat, anak perusahaan, dan cabang — dapat mengelola seluruh aktivitas akuntansi secara terpusat, konsisten, dan efisien.

Bagian 1 — Struktur Perusahaan & Cabang

• Odoo memungkinkan pembuatan struktur hierarki antara perusahaan induk (main company) dan cabang (branch/subsidiary).
• Contoh: Bloom Business memiliki perusahaan di Belgia (utama), Kanada, dan Portugal, serta cabang baru di Antwerp (Belgia).
• Semua entitas ini dikelola dalam satu database melalui menu Settings → Manage Companies.

Ketentuan penting:

1. Chart of Accounts, mata uang, dan pajak dari perusahaan induk berlaku untuk semua cabangnya (namun jurnal khusus cabang bisa dibuat).
2. Periode fiskal dikelola oleh induk; tanggal tutup dan kunci juga berlaku untuk semua cabang.
3. Akses data:
   • Perusahaan induk bisa melihat semua laporan dan transaksi cabang.
   • Cabang hanya bisa melihat data mereka sendiri.
4. Perusahaan dan cabang harus berada di negara yang sama untuk menjaga konsistensi akuntansi.
5. Tidak ada batas jumlah cabang yang bisa dibuat — bahkan bisa memiliki sub-branch.

Bagian 2 — Manajemen Pengguna & Akses

• Melalui Settings → Manage Users, admin dapat mengatur perusahaan atau cabang mana saja yang dapat diakses oleh pengguna tertentu.
• Pengguna hanya akan melihat transaksi dan laporan dari perusahaan yang mereka diizinkan.
• Fitur intercompany transactions dapat diaktifkan untuk membuat transaksi otomatis antar perusahaan:
  • Misalnya, ketika satu perusahaan menjual ke perusahaan lain, Odoo dapat otomatis membuat dokumen pembelian di perusahaan penerima.
  • Admin dapat menentukan dokumen mana yang dibuat otomatis, siapa penciptanya, dan apakah akan dibuat dalam status draft atau validated.

Bagian 3 — Berbagi dan Menggabungkan Akun (Chart of Accounts)

Odoo memungkinkan berbagi akun antar perusahaan agar laporan keuangan bisa dikonsolidasikan dengan mudah.

Ada dua cara:

1. Mapping akun antar perusahaan
   • Misal, akun Revenue Services Subscription dari Belgia bisa dipetakan ke akun di Portugal.
   • Pengguna hanya perlu menambahkan nomor akun di tab Mapping dan menautkannya ke perusahaan lain.
   • Akun tersebut kemudian bisa digunakan di kedua perusahaan.
2. Merge akun (penggabungan akun)
   • Jika dua perusahaan punya akun yang mencatat hal sama (misalnya Sales Goods), keduanya bisa digabung jadi satu akun bersama.
   • Setelah digabung, akun ini muncul di laporan keuangan gabungan dan dapat digunakan oleh semua perusahaan terkait.
   • Jika diperlukan, akun juga bisa di-unmerge kembali.

Bagian 4 — Laporan Keuangan & Konsolidasi

• Setelah akun dibagi atau digabung, laporan seperti Profit & Loss (Laba Rugi) bisa menampilkan data dari beberapa perusahaan dalam satu tampilan.
• Pengguna dapat menggunakan multi-ledger view untuk melihat laporan berdasarkan standar yang berbeda:
  • Contoh: Local GAAP, IFRS, atau Consolidation Ledger.
• Laporan konsolidasi otomatis mengecualikan akun transaksi antar perusahaan agar tidak terjadi duplikasi.

Kesimpulan

Fitur Multi-Company dan Branch Management di Odoo memungkinkan:

• Pengelolaan terpusat untuk banyak perusahaan dan cabang,
• Kontrol akses yang fleksibel per pengguna,
• Transaksi antar perusahaan otomatis,
• Konsolidasi laporan keuangan lintas entitas dengan efisien,
• Dan penyederhanaan chart of accounts antar perusahaan.

Dengan semua kemampuan ini, Odoo memberikan solusi akuntansi yang kuat untuk organisasi dengan banyak entitas bisnis di berbagai negara.

Versi : odoo18