Pengelolaan keuangan dengan baik dan benar merupakan hal yang fundamental dalam sebuah organisasi. Oleh karena itu pentingnya mempunyai tenaga ahli yang dapat diandalkan untuk mengelola keuangan. Namun, tidak dapat dipungkiri kadang melakukan laporan keuangan masih dalam bentuk manual rawan human error maupun kesalahan-kesalahan teknis lainnya. Maka dari itu, sebuah organisasi perlu sebuah software yang mengatur segala macam yang berhubungan dengan uang. Sehingga laporan yang tersaji dapat lebih cepat, akurat dan minim kesalahan karena telah terintegrasi dengan sistem.
Lalu apakan yang dimaksud dengan software keuangan itu?. Software keuangan adalah aplikasi atau program komputer yang dirancang untuk membantu individu atau organisasi dalam mengelola aspek-aspek keuangan mereka. Berikut akan dijabarkan beberapa jenis dan fungsi utama dari software keuangan, berikut ulasannya.
Perangkat Lunak Akuntansi: Digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas transaksi keuangan. Contohnya termasuk QuickBooks, Xero, dan MYOB. Fungsinya termasuk pencatatan jurnal, laporan keuangan, manajemen buku besar, dan rekonsiliasi bank.
Perangkat Lunak Anggaran: Membantu pengguna dalam merencanakan dan mengelola anggaran mereka. Contoh dari perangkat lunak ini adalah Mint dan YNAB (You Need A Budget). Fitur umumnya meliputi pembuatan anggaran, pelacakan pengeluaran, dan analisis varians anggaran.
Perangkat Lunak Investasi: Digunakan untuk mengelola portofolio investasi. Contoh termasuk Personal Capital dan Quicken. Fitur-fitur ini mencakup pelacakan portofolio, analisis investasi, dan perencanaan pensiun.
Perangkat Lunak Penggajian: Membantu perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan. Contohnya adalah Gusto dan ADP. Fitur umumnya termasuk perhitungan pajak, pencetakan slip gaji, dan manajemen manfaat karyawan.
Perangkat Lunak Manajemen Utang: Membantu pengguna melacak dan mengelola utang mereka. Contohnya adalah Debt Payoff Planner dan Tally. Fitur ini mencakup pelacakan saldo utang, perhitungan pembayaran, dan strategi pengurangan utang.
Perangkat Lunak Perencanaan Keuangan: Digunakan oleh perencana keuangan dan individu untuk merencanakan masa depan keuangan. Contohnya termasuk eMoney dan MoneyGuidePro. Fitur-fitur ini meliputi simulasi keuangan, perencanaan tujuan, dan analisis skenario.