Suatu perusahaan baik itu perusahaan besar maupun kecil, biasanya memiliki produk yang dikelola secara berkala untuk dijual kepada customer. Terkadang, perusahaan perusahaan yang memiliki banyak sekali produk untuk dikelola tidak selalu mengecek produk yang ada di gudang. Sehingga saat membeli sejumlah barang kepada supplier/vendor, sering terjadi kelebihan stok barang. Untuk itu, reordering rules pada Odoo ini digunakan untuk men-set berapa jumlah produk yang harus ada di gudang dan proses order otomatis ke vendor saat produk yang ada sudah melewati produk minimum yang seharusnya ada di gudang.

Berikut cara set reordering rules pada Odoo hingga proses purchase order :

1. Inventory -> Products -> Products

    2. Masuk ke product yang ingin di set reordering rules nya -> tab Purchase

Isi nama Vendor dan Price untuk product tersebut

     3. Klik Reordering Rules 

Klik Create

Field yang perlu diisi :

• Preferred Route : Untuk menentukan rute yang akan dipakai dengan reordering rules ini

• Min Quantity : Minimum quantity yang akan memicu aturan order an kembali ke vendor bila stock yang ada di gudang telah melewati minimal quantity yang di set

• Max Quantity : Maksimum quantity yang akan memicu berapa quantity produk yang akan di order

• Multiple Quantity : Kelipatan quantity yang mengacu pada quantity yang akan di order

Sehingga tampilan product nya akan seperti ini (pastikan field Company sudah terisi)

    4, Selanjutnya ke menu Operations -> Run Scheduler

Klik Run Scheduler untuk menjalankan reordering rules yang ada

(Semua produk yang memiliki reordering rules dan stock on hand nya telah melewati minimum quantity akan otomatis dibuat RFQ di Purchase Order saat kita menjalankan Run Scheduler)

    5. Masuk ke modul Purchase 

Buka RFQ yang terdapat nama vendor yang kita isi pada product 

Analisa jumlah produk yang di order:

• Min quantity = 15

• Max quantity = 45

• Multiple quantity = 7

• Quantity on hand = 9

• Quantity yang di order ke vendor = 42

Untuk mendapatkan jumlah quantity yang akan di order ke vendor :                                    Maximum quantity(45) - on hand quantity(9) = 36                                                              Kemudian hasil dari quantity tersebut dipengaruhi lagi oleh multiple quantity(7) dimana 36 bukan merupakan kelipatan dari 7 sehingga hasil dari quantity(36) dibulatkan menjadi 42 (kelipatan 7x4)

    6. Klik confirm order untuk order product ke vendor

notes: product yang dapat ditambahkan reordering rules nya merupakan tipe produk storable product