Pada ERP odoo, warehouse merupakan suatu tempat/gedung dimana stok barang disimpan. sedangkan lokasi lebih spesifik dari warehouse yaitu dapat berupa sub lokasi dari warehouse seperti rak, lantai, ruangan, dll. Sehingga :
lokasi merupakan bagian dari 1 warehouse saja
tidak memungkinkan untuk memiliki multi lokasi dari beberapa warehouse.
Di dalam 1 warehouse anda dapat membuat multi lokasi.
Untuk mengaktifkan lokasi di odoo, pada modul inventory menu configuration, ceklist Storage Locations kemudian klik save
Menu lokasi otomatis akan tampil di bawah menu configuration
Pada form locations anda akan melihat beberapa tipe lokasi di odoo, yaitu :
Physical Location merupakan lokasi internal yang merupakan bagian dari warehouse dimana anda adalah ownernya
Partner Locations merupakan lokasi customer atau vendor. Sama dengan Phyisical Location yang membedakan adalah anda bukan ownernya
Lokasi Virtual adalah lokasi virtual yang fisiknya tidak ada. Lokasi virtual dapat digunakan untuk menempatkan barang yang tidak tercatat di inventory. Contohnya adalah lokasi untuk penempatan barang yang hilang (inventory loss) atau barang yang ada dalam perjalanan pengiriman. dan lain-lain
Warehouse
Berikut ini merupakan konfigurasi warehouse di odoo beserta penjelasan setiap fieldnya :
Warehouse : Nama warehouse yang dibuat (contoh SURABAYA)
Short Name : Merupakan kode dari warehouse (maximum 5 digit), contoh kode misal JKT untuk warehouse Jakarta atau SBY untuk warehouse Surabaya
Incoming shipments
Penerimaan barang langsung (1 langkah)
Penerimaan barang di lokasi input kemudian stok (2 langkah)
Penerimaan barang di lokasi input, quality, kemudina stok (3 langkah)
Outgoing shopments
Manufacture to Resupply adalah opsi pengisian kembali stok di gudang melalui produksi
Buy to Resupply adalah opsi pengisian kembali stok di gudang melalui pembelian
Setiap pembentukan warehouse baru dengan short name SBY maka akan membentuk 1 lokasi utama yaitu SBY/Stock
Lokasi
Berikut ini merupakan konfigurasi Lokasi di odoo beserta penjelasan setiap fieldnya :
Location Name adalah nama dari Location yang dibuat.
Parent Location adalah induk dari Location yang dibuat.
Location Type adalah tipe Location yang dibuat.
Company adalah perusahaan yang memiliki lokasi ini.
Is a Scrap Location adalah Location yang merepresentasikan tempat khusus untuk inventory yang tidak dapat digunakan atau dijual. Penyebabnya bisa karena rusak, cacat, kadaluarsa, hilang, dan sebagainya.
Is a Return Location adalah Location yang merepresentasikan tempat khusus untuk pengembalian barang
Inventory Frequency adalah siklus pengisian kembali inventory di Location ini (dalam hari).
Contoh lokasi utama yang terbentuk dari pembuatan warehouse SURABAYA dengan short name SBY yaitu SBY/Stock
SBY/Stock merupakan lokasi utama
SBY/Stock/Ruangan A
SBY/Stock/Ruangan A/Rak A
SBY/Stock/Ruangan A/Rak B
SBY/Stock/Ruangan B
SBY/Stock/Ruangan B/Rak A
SBY/Stock/Ruangan B/Rak B